工作流2.0渐成OA系统行业标准

http://www.techweb.com.cn 2013.8.15 11:44 互联网 ( 条评论 )
 

工作流管理是OA系统应用的绝对核心,没有之一。这是当前OA系统行业普遍认可的共识,无论是厂商,还是用户,都将工作流管理作为重中之重来对待。

OA系统行业的快速发展,使得工作流技术也日新月异。领先的OA系统厂商,如以“工作流管理专家”著称的华天动力在市场的引导下,对工作流技术进行了深入的挖掘和创新,在实现数据整合上取得了巨大的进步。

华天动力将这种数据整合技术称为“工作流2.0”。如果说“工作流1.0”时代的主题是无纸化,主要特征是用计算机替代手工操作。那么“工作流2.0”时代的主题就是智能化,主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合,消除信息孤岛,减少重复工作。

工作流2.0技术解决了当前企业普遍存在的数据整合问题,在帮助企业提升效率、完善管理、改进工作上成效极为显著,成为新一代OA办公系统的标准配置。

工作流2.0到底如何实现数据整合呢?我们通过一个实例来了解一下。

这是一个从华天动力OA系统中截图的费用报销单,看似普通的一个单据,却能充分体现出工作流2.0的技术特点,可以实现强大的数据整合功能。

首先,在红色方框1的位置,我们能够看到两个选项:有预算、无预算,这个选项就使报销单能够整合预算单的数据。如果有预算,系统会将预算金额提取过来,并显示结余的预算。当这个报销单审批完成后,结余预算还会自动扣减本次报销的金额。

其次,在红色方框2的位置,我们也能够看到两个选项:有借支单、无借支单,这个选项使报销单能够整合借支单的数据。如果有借支单,系统会将借支金额提取过来,并自动计算出本次报销的退款金额。

很显然,这两种数据整合大大减少了财务人员的手工操作,她无需再手工查找相关单据,也无需再手工计算相关数据,所有工作都由系统自动完成,快速、准确。

除了从OA系统内的其他工作流表单提取数据,一个表单也可能从第三方业务系统中提取数据,比如从HR系统中提取人员信息,从CRM系统中提取客户信息,从ERP系统中提取部品信息等等。

另外,这个报销单审批通过后,还会自动将审批结果传送到财务系统中,直接生成财务凭证,这就使得工作流的数据全面关联,形成一个联动、闭环的系统。

我们知道,在工作流1.0时代,OA系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的,每个流程,以及流程中的数据并不和其他流程进行交互和整合,更没有和第三方业务应用系统进行整合。这就造成了大量的流程孤岛、数据孤岛、系统孤岛,当这些孤岛越来越多的时候,企业通过信息化办公的效率反而会下降。更严重的是,会导致信息系统的失控。

而工作流2.0时代则彻底解决了这些问题,智能化才是真正的自动化。拥抱工作流2.0,让智能化让我们的工作更美好。

( 责任编辑: 黄哲 )

官方微博/微信

每日头条、业界资讯、热点新闻、八卦爆料,全天跟踪微博播报。各种爆料、内幕、花边、资讯一网打尽。百万互联网粉丝互动参与,TechWeb官方微博期待您的关注。

↑扫描二维码

想在手机上看新闻资讯和科技八卦吗?

想第一时间看独家爆料和深度报道吗?

请关注TechWeb官方微信公众帐号:

1.用手机扫左侧二维码;

2.在添加朋友里,搜索关注TechWeb。

 

(共有 条评论)网友评论

发表评论:

匿名发表 用户名: (共有 条评论)
同时转发到

移动应用 更多

iOS 7国内iOS越狱比例降至12.7%

根据Umeng分析公司最新的调查结果显示在刚刚过去的一年中国iOS平台越狱的比例已经从30......

口袋乐居是怎样覆盖房产租售的?

房产租售服务的移动化并不是什么新鲜事,但有意思的一点在于——你会发现一家公司往往会......

BBC通过Instagram分享新闻视频

北京时间1月20日消息,英国著名广播公司BBC正在测试新服务,通过Instagram分享简短的新闻......

TechWeb音乐类应用横评

音乐是什么,它是一种符号,一种声音符号,表达人的所思所想。是人们思想的载体之一。音乐是......

手机游戏更多

涂鸦王国无限金币钻石存档

《涂鸦王国Doodle Kingdom™ HD》是由开发商JoyBits出品的创造元素游戏系列的新作,新作...

天天酷跑审判女王暗影战车实测

作为一款横版跑酷游戏,腾讯旗下《天天酷跑》一直以来凭借着“超刺激”的跑酷体验和炫酷...

爱情公寓手游攻击强化技能详解

爱情公寓游戏是一款刚刚上线的卡牌手游,游戏中的角色都由电视剧的原班人马组成。游戏...

爸爸去哪儿手机游戏1.5.0存档

《爸爸去哪儿》一款根据火爆综艺节目改编的跑酷游戏,玩家将跟随节目中的各位老爸一起,带...