差异化管理知识员工:监督控制或充分授权

作者:沈灵芝  来源: 《AMT前沿论丛》   日期:2007.12.28 15:50 (共有 条评论)  我要评论


  文化挑战:是以事为本还是以人为本?

  传统管理中,企业管理人员更强调制度的作用,强调组织结构的设计,要求企业的人员适应企业的组织结构,是一种以事为本的文化。这种文化的优点:稳定性好,管理人员对企业有很高的控制能力。但是,过于强调规范和制度,管得过严,不利于员工创造性的发挥是这种文化的最大缺陷。知识型员工的特点是主动性强,追求自我发展,要求以人为本的管理文化。以人为本的企业文化是从人的个性和需求出发,重新设计组织,使企业的组织结构、管理制度和考核体系能够满足企业人员的发展需要和要求的文化。为了满足知识型员工对于工作自主性的要求,众多软件开发公司已经实行弹性工作制,不要求员工每天九点钟准时上班,而是改为自己决定上下班时间,只要每天保证7个小时的总工作时间就可以。在这种制度的安排下,有的软件人员可以下午4点上班,一直工作到午夜。美国著名的3M公司,为了保护知识型员工的创造性,推行了著名的“15%”原则,即员工可以拿出工作时间的15%,从事任何自己感兴趣的研究工作,而不必得到公司的许可。在这种制度下,员工可以自由发挥,根据兴趣和直觉从事产品开发,收到非常好的效果,3M每年都有超过200项的新产品推向市场。

  战略价值VS资产专用

  传统的管理方式已无法满足知识型员工的管理要求。按照传统的管理方式,企业无法给予知识型员工足够的发展空间和良好的组织环境,也无法实现与知识型员工的共同成长。这样的管理方式必然使企业无法挽留对其竞争优势有重要影响的核心员工,从而给企业的发展造成损失。知识型员工队伍的不断扩大,客观上要求企业改变传统的管理方式,以新的管理方法应对知识型员工的管理要求。

  但显然,知识型员工的脑力劳动对于企业而言,其重要性程度是不一样的。为了更好地对知识型员工进行管理,有必要对其进行分类,针对不同类型地知识型员工采取不同地管理方法。

  知识型员工可以通过两个维度进行区分,一个维度是战略价值性;另一个维度就是资产专用性,两者相结合构成了不同类型的知识员工。

  战略价值性。知识型员工拥有的人力资本在实现企业的目标过程中的重要性是不一样的。它主要反映员工所拥有的知识和技能,对于企业是否是独一无二、不可替代。如果寻找替代所付出的成本很高,或者根本就不存在,说明这类知识型员工的知识和技能对于这个企业而言就具有很高的战略价值。同时,这种价值还应该体现在与知识型员工的雇佣成本,包括招聘、培训、薪酬福利等方面的支出相比较所反映出来的价值,是一种相对价值。

  资产专用性。这主要指知识员工所拥有的知识和技能对于特定企业、特定岗位的专用程度。如果某项知识或技能一旦挪作它用,其价值大大受损,或者不具有流动性,根本无法转移。那么这类知识或技能就具有很高的专用性;相反,如果很容易转做他用,而其价值受损不大,则这类知识或技能的专用性程度就较低,如通用性资产。

  因此,根据知识型员工战略价值性的大小和专用性程度的高低,可以把知识型员工分为以下4个类型:

图1 知识型员工的分类矩阵图



  核心型知识员工。战略价值大,同时其人力资本高度专用的知识员工。他们所拥有的知识和能力对于企业的生存与发展而言非常重要,是企业的关键性资源,给企业所带来的战略性收益远远超出雇佣成本。同时该类知识员工的人力资本是高度专用的。

  周围型知识员工。这类员工所拥有的知识和技能对于企业而言比较重要,具有较高的战略价值,但是相对于核心型员工,其人力资本的专用性程度低,很容易转作它用。因此一般对这类员工主要注重短期的高价值性,为企业带来稳定的现金流。


  边缘型知识员工。这类员工拥有的知识和技能比较普通,其人力资本不具有专用性特点,对企业价值性也不大。这类员工之所以存在要么是因为不善于学习,跟不上企业发展的需要,新知识积累过程较慢;要么是企业重大战略转型之后,导致原来战略价值大的知识或技能被动贬值。

  盟友型知识员工。这类员工拥有的知识和技能专用性程度比较高,但暂时无法直接为企业创造客户价值,即战略价值性不大,主要指从事基础研究的科研人员。其周期长、成本高、风险大以及短期收益不明显等特点决定了企业为了减少风险,降低费用,提高成功几率,倾向于与其他企业或者专业科研机构合作,形成一种全新的雇佣模式。

  量身打造管理策略

  根据知识型员工的自身特点和之前对知识型员工的分类,我们可以针对不同类型的员工,采取差异化的管理模式,更好地管理知识型员工。

  对于核心型知识员工,需要构建心理契约管理模式。核心型知识员工的人力资本战略价值高,但专用性也极强,具有较差的流动性。在管理这类知识员工时,企业要不断提供创新的动态知识以及良好的持续学习环境来提高员工持续地进行人力资本投资,培育企业的核心竞争力。

  对这类知识型员工的激励,不能仅局限于工资和福利,能否为员工创造出广阔的职业发展空间是能够留住人才、发挥人才最大潜能的关键。现在很多成长性企业的老板非常头疼的是为什么自己企业的骨干纷纷自立门户。而这个问题的症结就是这些企业无法给员工的发展提供更大的舞台。要建立利于员工不断学习的内部选拔、提升机制。通过有计划的有目的的在职培训鼓励员工持续地进行人力资本投资,制定详细的员工职业生崖规划,为员工的不断激发潜能和个人成长提供良好的空间。

  对应周围型知识员工主要采取任务导向的管理体系,注重员工的现有工作绩效。企业更多的为这类员工提供便利、宽松的工作环境,采取科学的绩效考评方法,提供有竞争力的薪酬福利制度。

  周围型知识员工其通用性的人力资本决定了他们对组织忠诚度较低,一旦外部提供的诱因足够大,他们立刻会转向其他企业。企业与这类员工是一种典型的现期交易行为。由于外部市场存在着这类知识和技能,企业可以通过外部招聘的方式雇佣到合适的员工。而员工在提供高价值的知识钟,也不愿意学习高专用性的知识和技能,所以他们对于持续性的学习环境不会特别看重。对于这类知识型员工,企业所要做的是如何使员工的现有技能发挥到最高价值,从而取得高绩效。

  企业对边缘型知识员工应该实行强控制管理,与其签订明确的和同,采取严格的规章制度规范员工的行为,建立高效的奖惩制度。对于由于企业战略转移而使其知识大幅度贬值的知识员工,企业可以进行适度的培训开发,帮助其适应企业新的战略,不断地学习新地知识和技能,努力向核心型和周围型知识员工转化。如果遇到外部需要该类员工地知识和技能的机会,鼓励其流向新的工作机会,实现人力资本的高价值性。

  对于盟友型知识员工可以考虑采取共生的方式实施虚拟化管理。随着信息技术的发展,以非产权合作和契约经营为特征的虚拟管理方式越来越受到企业的青睐。传统企业实体经营方式讲究大而全、小而全,而虚拟管理则强调整合整个社会资源为我所用。

  在组建战略联盟中,团队工作方式将成为主要的工作形式,因此在联盟内部必须行为高度信任的团队文化,拥有一个善于协调各个环节的卓越领导,强调专业搭配合理、团队意识出色的一群成员。由于该类知识专用性程度较高,因此在团队特别需要强调知识共享机制合传递机制,促使成员之间相互学习。

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