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20款免费或廉价的在线协作工具

【CNW.com.cn 资讯】从头脑风暴应用到成熟的项目管理器,这些廉价的工具可以帮助你的团队进行紧密协作。

协作是在当今商业领域取得成功的重要因素。目前工作人员越来越分散。与以往相比,远程工人、外包合同商和全球合作伙伴正在让你的团队越来越难以进行协同工作。

幸运的是,基于互联网的众多新兴服务正在以不同方式将分散的团队联系起来,这些方式在十年前根本就没有被人们听说过。当然,在同一办公室内的雇员也可以从在线协作中受益。

更棒的是,你不需要为在线协作准备巨额IT预算。如微软SharePoint Server等企业项目是大型企业的标准配置,但是它们的多数功能都可以被轻松复制,甚至是被超越,其中的原因在于在线服务支持诸如文档实时集体编辑,头脑风暴和长期项目管理等操作。

对于预算有限的中小企业或团队来说,在无法建立SharePoint或其它企业应用时,这些在线协作应用能够被快速低投入部署(有些甚至是免费的),让这些中小企业能够拥有性能强大的工具。

以下这些性能优异的在线应用可以帮助提高你的团队的工作效率,或许可以让他们的工作更具创造性。为了让你的团队更好的工作,我相信普通任务团队将会使用和讨论这些负担的起的工具。我们列出来的这些应用不仅便宜,而且被广泛使用,它们已经经受住了实践考验。

头脑风暴与思维导图

创意是任何一家公司的生命之源。头脑风暴已经成为了商业世界的中流砥柱。解放雇员们的思想将会带来不可思议的创造力,让团队变得真正强大起来。

传统的头脑风暴是以白板为中心的,因为它便于记下每一个在头脑中闪过的创意。在线白板同样可以自由记录创意和想法,它通常用于聊天或是音频会议。

思维导图也是一个流行的头脑风暴工具。思维导图以一个中央概念为中心向外延伸想法,它可以通过一个枝叶结构将相关的想法关联在一起。当它们从大量的想法中浮现出来时,我们可以看法它们的联系与结构,往往这又会激发出一些以前不曾想到的新创意。

Writeboard

作为流行的Basecamp项目管理工具的创立者和开源Web架构Rails的创造者,37signals公司为我们带来了Writeboard。Writeboard是一种免费的、基本的、仅可在空白区输入文本的应用,在这里你可以记录下来你的创意。没用什么协作工具能比它再简单了。

为你的白选择一个名字,设置密码,输入电子邮件地址,这时你就可以使用了,它永远都不需要注册。如果要邀请别人来浏览你的白板或进行评论,你只需输入受邀人的电子邮件,然后点击“发送邀请”按钮即可。

Writeboard提供了很少的选项,但是它的伟大之处在于能够捕捉到瞬间即逝的创意。你可以输入你的创意,用诸如标题和数字列表等简单的文本格式区分它们。自动修订追踪功能可以让你撤消和恢复你所做的任何操作。

Writeboard's的简洁界面使得用户能够快速记录下自己的创意。

Show Document的共享白板

HBRLabs的Show Document为网络会议设计的免费协作工具合集。

Writeboard相比,它的共享白板应用功能更为全面,其拥有一个整合的聊天室和基本的绘图与突出显示工作。为了适应头脑风暴的需要,Show Document的白板功能无法保存,但是用户可以将它们导出至PDF中保存。

你可以通过Show Document的白板功能用输入文本或是绘图的方式快速记下自己的创意。

Twiddla

对于可视化头脑风暴,Twiddla提供了全面的绘图工具,你可以将这些图片上传上你的白板中。在进行谈话的过程中,整合的语音聊天和媒体共享让你能够添加和注释图片、文档甚至是网站,

基本服务是免费的,但是专业帐户每月收费为14美元起步。专业帐户允许你保存和共享已经完成的白板,同时提供SSL加密以提高安全性。

Twiddla的绘图工具为头脑风暴提供了一个丰富的界面。

Bubbl.us

Bubbl提供了一个免费、简洁、时尚的思维导图。思维导图能够从主页立即被启动。为了今后使用,你需要注册保存你的思维导图。

Bubbl.us的界面时尚漂亮,使用起来也很有趣

MindMeister 和 Spinscape

这两种思维导图服务提供了实时协作、思维图存储与共享、添加附件等功能。此外还有一些如在线地图创建、编辑、定制用户权限、iPhone访问和SSL加密等特殊功能。

大量的快捷键使得用户可以很轻松的在MindMeister上将创意集中起来

这两种应用都推出了功能受限的免费版本。但是如果想使用全部功能,你需要注册商业版或是premium版。Spinscape的Premium版每月收费9.99美元。MeisterLabs的MindMeister商业版每月收费9美元。

 

 

 

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