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云时代,怎样布局OA产品的“云图”?

如今,人们打开电脑,总能看到一些有关于“云”的名词术语:云端软件、云杀毒、云网盘……一不留神,你就被带到“云端”,云里雾里。纵观全球,云技术正以前所未有的力度普及开来,而谷歌、亚马逊、IBM和微软等信息技术产业的巨头们,正以前所未有的速度和规模在推动着云计算技术和产品的普及。

在OA产品的“云图”里,已有目光深远的软件提供商提出了云OA的概念。日前,通达信科总结十余年管理实践经验,适时推出国内首款专业级云OA产品,旨在为广大中小企业提供一种自助式协同办公的解决方案,帮助其建立虚拟办公室,极大地节省了办公成本,并提供了一种Office Anywhere 的办公新理念。

云OA更低成本、更便捷

究竟什么是云OA?云OA,是运用基于互联网来提供“软件即服务”的应用模式(SaaS)向用户提供企业应用的在线OA系统,简单地说就是指在线使用的云端OA系统。云OA包含了行政管理、知识管理、流程管理、客户管理、资产管理、人力资源管理和云主机,涵盖了企业日常管理的基本功能和主要的IT基础运营设备。较之传统的OA软件,更为先进的云OA系统在真正实现与企业生产和经营挂钩的同时,还能有效降低企业的IT成本。

云OA产品与传统OA产品比较,具有几个明显的优势:

1、云OA办公系统对用户自身的硬件和网络运维要求较低,部署方便;通过云OA,用户可直接将文件存放在云端进行共享、协同,并且用户可自行建立和管理文件库,随时随地都能进行访问和工作,不再束缚于传统OA对硬件和地域的限制;

2、有别于传统OA办公系统固化于企业内部的形式,云OA提供基于用户的实际需求与并发数的动态差异化功能,并可依照用户量动态分配资源,以多租户架构将OA云延伸至新单位、合作伙伴、甚至客户。

3、云OA的投入成本风险相对较小。云OA提供试用尝试,用户也可以根据自己的需求自由更换应用;使用费用可以按年或按月支付,并且用户不必承担维护成本。

4、云OA的应用,消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下,企业不必象传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级。

PK传统 通达云OA步步领先

通达提出的云OA概念,全面区别于以往的社会化协作平台,具有前所未有的优势。

1、设计理念上,通达云OA是专业在线协同管理平台,内置包括即时通讯、工作流等数百个功能模块,支持大数据处理和对数据的深入挖掘。传统社会化协作平台则注重企业沟通管理与信息记录,强调信息分享与协作,类似企业团队微博,企业协同办公应用简单。

2、用户管理上,通达云OA提供专业用户管理组件,对企业用户进行详细权限设置和用户信息的后台维护。传统社会化协作平台仅可对用户进行新建、移除、屏蔽等操作,权限设置比较简单,功能单一。

3、企业沟通模式上,通达云OA提供即时通讯,微讯、短信、邮件、讨论区等多种沟通方式,用户可根据沟通需要选择最便捷最快速的沟通渠道。传统社会化协作平台沟通渠道单一,提供类似微博的动态更新,可进行简单的内部交流。

4、行政办公上,通达云OA包含公告、新闻、投票、车辆管理、会议管理、资源管理等13项企业行政办公必备功能,帮助企业实现无忧办公。传统社会化协作平台仅支持部分功能,无法满足企业基本的行政办公需要。

5、知识管理体系上,通达云OA包含文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等六大知识管理组件,体系完整,组件功能划分细腻,可全方位满足企业知识管理需求。传统社会化协作平台提供文档管理和图片管理,应用简单,满足员工间文件分享的需要,不能帮助企业构建知识管理体系。

6、人力资源上,通达云OA内置专家级人力资源管理组件,人事、考勤、绩效、薪酬、培训、在线考试等实现一站式管理。传统社会化协作平台不支持人力资源。

7、项目管理上,通达云OA支持项目多任务分解;项目实时跟踪、讨论;支持项目工作流;特色甘特图形象展现任务进度,满足企业项目管理需求。传统社会化协作平台含有简单的任务管理,可进行任务分配,不支持企业级项目管理。

8、工作流上,通达云OA采用向导式工作流设计、报表式工作流分析,可视化工作流协同和监控构建超强企业级工作流系统。传统社会化协作平台不支持工作流。

9、决策分析上,通达云OA管理中心门户将各类信息采用柱状图、饼图等形式集中展示,使整个企业的运行情况直观呈现,便于对企业进行整体把握。传统社会化协作平台不支持决策分析。

10、移动应用上,通达云OA有丰富的移动办公功能,强大的统一通讯系统,可实现真正的Office Anywhere。传统社会化协作平台支持信息接收与查看、员工间的沟通,不能进行办公应用。

11、多组织管理上,通达云OA支持通过T10平台,整合多个企业应用,实现多组织管理,适合于连锁企业的集团化管控。传统社会化协作平台不支持多组织管理。

12、数据迁移上,通达云OA支持线上、线下双向数据迁移。传统社会化协作平台不支持数据迁移。

13、CPU独享上,通达云OA独享CPU,内存和带宽资源。传统社会化协作平台不支持CPU独享。

14、运行速度上,通达云OA用户规模不会对系统运行速度有影响。传统社会化协作平台随着用户规模的扩大,运行速度会减慢。

发力云端 通达信科

一直以来,通达信科致力于让协同办公理念在中国企业间迅速普及,通过对协同管理软件的创新,帮助中小企业解决管理、市场、标准、效率、信息和协同等问题,扶助中小企业特别是小型、微型、企业可以低成本、低风险地部署和应用协同办公平台,这得到了数万个忠实用户的大力拥护与社会各界的高度评价。

如果说云服务是未来OA产业的发展方向,那么像通达信科这样能够在这一轮轮的IT浪潮中寻找到自己的优势位置,在加速自身技术的优化与升级的同时,一如既往地引领着协同办公行业的发展趋势,不断提供有专业技术和先进理念作为支撑的,安全、高效、可靠并具有高附加值的协同办公解决方案,市场没有理由不相信,通达信科会引领OA行业发展趋势,甚至拉动和助推IT产业实现整体的跨越式增长。

据悉,通达信科集团将在3年内,依托自主建设和合作建设云OA平台,占据50%以上的云OA市场规模。至2017年,通达信科将进行企业大规模融资或筹备上市。云时代,通达信科布局的云OA版图,必将搅动一池春水,带来整个OA产品的风云雷动。

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